Infor Document Automation

Setzen Sie auf optimierte Kommunikation und verkürzte Verkaufszeiten, indem Sie mit Infor Document Automation kombiniert mit dem Infor Product Configurator kundenspezifische Angebote, Anschreiben und Unterlagen liefern.

Sie können Infor Document Automation ganz einfach einrichten, um dynamische kundenspezifische Unterlagen mit speziellen Produktinformationen und Bildern auf Anfrage über jede beliebige Business- oder Webanwendung zu erstellen.

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Gewinnen Sie einen tieferen Einblick in die Merkmale und Fähigkeiten der Infor Document Automation.

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Worum handelt es sich?

Stellen Sie aktuelle, aussagekräftige Produktinformationen auf Nachfrage zur Verfügung, in dem Sie Infor Document Automation zu Ihrem Infor Product Configurator System hinzufügen. Mit dieser Anwendung können Sie Microsoft Word und Adobe Acrobat PDF Dateien dynamisch erstellen.

Ob Sie über ihr Preiserstellungssystem Angebote oder Vorgaben, über das Online-Portal technische Daten, über das ERP System Produktionsunterlagen oder über Ihre Webseite persönliche Produktunterlagen erstellen müssen, mit Infor Document Automation erledigen Sie die Aufgabe schnell und sicher.

Wie funktioniert es?

Mit Infor Document Automation können Sie:

Persönliche Dokumente nach Bedarf erstellen-Infor Document Automation kann eingerichtet werden, um persönliche Dokumente nach Bedarf von jeder Geschäfts- oder Web-Anwendung aus zu erstellen. Dabei kann das Dokument wie bei Angebot oder Bestellung ein einzelnes Produkt oder mehrere Produkte darstellen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, darunter Angebote, Vorlagen, Verträge, Spezifikationen, Anleitungen, Garantiebedingungen, Datenblätter und Vorgaben.

Einfache Vorlagen nutzen-Zur Einrichtung der Infor Document Automation müssen einfach nur entsprechende Microsoft Word Vorlagen erstellt werden, um den Stil der daraus entstehenden Dokumente festzulegen.

In die Vorlage können Sie Standardtexte, Bookmarks oder intelligente Tags einfügen. Der Infor Document Automation Motor verarbeitet diese Tags während der Laufzeit, um die auf der Auswahl basierenden Informationen mit einzubeziehen.

Mit mehrfachen Anwendungen arbeiten-Sie können Infor Document Automation über verschiedene Business- und Web-Anwendungen nutzen. Ebenso besteht die Möglichkeit zum Erstellen mehrerer Dokumente aus einem einzigen Anwendungsprozess. So können Sie Document Automation beispielsweise für externe Angebote, Garantiebedingungen und Datenblätter sowie interne Review Unterlagen nutzen.

Was heißt das?

Infor Document Automation unterstützt Sie in folgenden Bereichen:

  • Schnelle Geschäftsabschlüsse-Erstellen kundenspezifischer Verträge, die sich ausschließlich auf das vorliegende Geschäft beziehen.
  • Fehler reduzieren-Erstellen betrieblicher Unterlagen, die Zeichnungen und Einzelheiten zu der Bestellung beinhalten, die Sie gerade bearbeiten.
  • Wertschöpfung-Bereitstellen von Material- und Sicherheitsdatenblättern, Installationsanleitungen und weiteren Dokumenten, die Einrichtung und Gebrauch Ihrer Produkte vereinfachen.
  • Reiches Erlebnis-Aufnahme von Elementen wie Bilder, Zeichnungen, Tabellen und Graphiken mit dynamischen Anwendungsdaten oder ausgewählten Merkmalen in Ihre Dokumente.

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