Infor Workforce Management

Infor Workforce Management

Human Capital Management

Höhere Rendite für Ihre Personalinvestitionen

Die Kontrolle der Arbeitskosten ist ein zentrales Anliegen für Organisationen jeder Größe und in jedem Wirtschaftssektor. Doch die bloße Konzentration auf Kosteneinsparungen kann Einschränkungen in Produktivität und Serviceniveau verursachen oder gar dazu führen, dass Ihre Firma durch Nichteinhaltung gesetzlicher Auflagen in Gefahr gerät.

Infor Workforce Management ist eine umfassende Lösung, die das Personalmanagement auf die Unternehmensstrategie ausrichtet. Sie enthält integrierte Module für Forecasting und Budgetierung, Arbeitsplanung, Arbeitszeiten und Anwesenheit, Leistungsmanagement sowie Compliance. Mit optimierten Verfahren hilft sie, die betriebliche Effizienz zu steigern, damit Mitarbeiter sich auf wertschöpfende Aktivitäten konzentrieren können.

 

Infor Workforce Management auf einen Blick

  • Planung optimieren und automatisieren
  • Kosten und Compliance im Griff behalten
  • Reichweite der Personallösungen mobil erweitern
  • Mitarbeiterengagement verbessern
  • Nutzungsabhängige Anwendererfahrung optimieren
  • Sichtbarkeit in Belegschaftsleistung umwandeln
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Einzigartige Fähigkeiten

Infor Workforce Management unterstützt Organisationen jeder Größe dabei, die komplexen Herausforderungen des Personalmanagements zu meistern. Die Lösung hilft Ihnen, bewährte Vorgehensweisen bei der Lohnabrechnung einzuhalten, Sichtbarkeit und Kontrolle der Arbeitskosten zu erhöhen und Compliance zu verbessern. Darüber können Sie die Nettogewinnmargen um 15 bis 40 Basispunkte steigern, Arbeitskosten um bis zu 6 Prozent senken und den Verwaltungsaufwand um bis zu 60 Prozent verringern.

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Personaldecke auf den Bedarf abstimmen

Stellen Sie sicher, dass Ihr Personalbestand den Anforderungen Ihres Geschäfts entspricht – mit Instrumenten, die die Langzeitplanung erleichtern und mit kurzfristigen Prognosen verbinden. Durch die Verringerung von Kosten und Zeitaufwand und die Eliminierung von Fehlern aus dem Budgetierungs- und Planungszyklus sorgt Infor Workforce Management dafür, dass die Betriebseffizienz steigt und der Einsatz Ihrer Mitarbeiter flexibler und agiler wird.

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Sichtbarkeit der Belegschaft steigern

Stellen Sie sicher, dass die Leute mit den notwendigen Fähigkeiten dort und dann arbeiten, wo und wann sie am meisten gebraucht werden. Monitoring-Funktionen ermöglichen es Ihnen, Leistungsprobleme frühzeitig zu erkennen, Compliance-Verstöße zu vermeiden und die Produktivität zu erhöhen, indem Sie unternehmensweit bessere Personalentscheidungen treffen.

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Risiken und Verwaltungsaufwand minimieren

Sichern Sie ordnungsgemäße Gehaltszahlung durch automatisierte Gehalts- und Stundenregeln ab. Die hohe Benutzerfreundlichkeit der Lösung sorgt für kürzere Bearbeitungszeiten und einen besseren Informationszugang. Darüber steigern Sie sowohl die Rendite als auch die Mitarbeiterzufriedenheit, indem Sie es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, ihre Verfügbarkeit festzulegen und gemeinsam Einsatzpläne zu erstellen.

Highlights und Kernfunktionen

Personaleinsatzplanung

Infor Workforce Management optimiert und automatisiert die Personaleinsatzplanung, sodass Ihnen immer ausreichend Mitarbeiter zur Verfügung stehen. Das Modul zur Personaleinsatzplanung hilft dabei, Kosten und Zeit zu sparen und verhindert Fehler in der Budgetierung und Planung. Darüber hinaus integriert es jährliche und zyklische Prognoseaktivitäten in die wöchentliche Personalverwaltung. Das Modul enthält Funktionen zur Budgeterstellung und zum Finanzmanagement und nutzt historische Daten zur progressiven Budgetierung (sog. Bottom-up-Budgetierung).

Zeit und Anwesenheit

Automatisieren Sie Ihre Verfahren zur Zeit- und Anwesenheitserfassung, um Personalkosten zu sparen und die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften sowie Tarifverträgen zu gewährleisten. Motivieren Sie gleichzeitig Ihre Mitarbeiter, indem Sie sie in die Lage versetzen, ihre Arbeitszeiten und freien Tage selbst zu verwalten. Das Zeit- und Anwesenheitsmodul ermöglicht Ihnen zudem, erfasste Zeit- und Arbeitsdaten in Echtzeit zu validieren. Dadurch können verwandte Verfahren kontrolliert und Überzahlungen und andere Fehler vermieden werden.

Verwaltung von Arbeitszeitsalden

Das Modul automatisiert und aktualisiert die Arbeitszeitsalden und den beantragten Urlaub der Mitarbeiter und sorgt für akkurate Personaleinsatzpläne in Ihrer gesamten Organisation.

Transaktionsmanager

Der Transaktionsmanager fördert mit seiner unkomplizierten Benutzeroberfläche die Kooperation zwischen Mitarbeitern und Firmenleitung. Anwender können Arbeitszeittabellen, Schichtwechsel, Anspruchsabfragen und Stellenwechsel einsehen und ihre persönliche Angaben selbst aktualisieren. Urlaubstage und andere personengebundene Informationen lassen sich selbständig abfragen und in einem zweiten Schritt Urlaubsanträge und die Kommunikation mit Vorgesetzten und Teamkollegen abwickeln. Dies stärkt das Mitarbeiterengagement und verbessert die Kommunikation während der Spitzenzeiten. Dadurch, dass Arbeitnehmer selbst auf Informationen zugreifen und wiederkehrende Aufgaben selbst in die Hand nehmen können, sinkt der Arbeitsaufwand der Personalabteilung und hilft auf diese Weise, Kosten zu sparen.

Aufgabenverwaltung

Weisen Sie Aufgaben den richtigen Mitarbeitern zu – einschließlich Aufgabenerstellung, Kommunikation, Ausführung und Konsistenz, Aufgabenverfolgung und Anlagen-Compliance.

Terminierung

Organisationen mit großer Belegschaft müssen ihre Mitarbeiter nicht nur effizient einsetzen, sondern die Mitarbeiterinitiativen auch auf die Geschäftsziele ausrichten. Der Schlüssel zur Bewältigung dieser Herausforderung ist eine bewährte Lösung, die sicherstellt, dass qualifizierte Arbeitskräfte verfügbar sind, wenn sie benötigt werden – und zwar zu optimalen Kosten. Unsere Terminierungslösung hilft Ihnen, Arbeitspläne mathematisch zu erstellen, komplexe oder vorübergehende Arbeitspläne zu bearbeiten und die Erstellung von Plänen mit Hilfe verschiedener Instrumente gemäß den Betriebsanforderungen zu automatisieren.

Abwesenheitsverwaltung

Hier können Sie die An- und Abwesenheitszeiten jedes Mitarbeiters verwalten, Benachrichtigungen bei Verstößen einrichten, die Berechnung von Urlaubsansprüchen automatisieren und die geschäftlichen Auswirkungen ungeplanter Fehlzeiten bewerten. Mit Hilfe des Abwesenheitsverwaltungsmoduls können Sie zudem Abwesenheitsmuster (bei Einzelpersonen oder Gruppen) erkennen und bei Bedarf die jeweiligen Vorgesetzten proaktiv informieren.

Belegschaft mobil

Mit dem Modul „Belegschaft mobil“ können Sie die Reichweite Ihrer Personalverwaltungslösung vergrößern, indem Sie Mitarbeitern und Leitern die Möglichkeit geben, Verwaltungsaufgaben mit Hilfe eines Mobilgeräts zu erledigen. Mitarbeiter können auf ihren Smartphones ihre Arbeitspläne einsehen, ihre bevorzugten Schichten eintragen und Arbeitszeitsalden und verbleibende Urlaubstage überprüfen. Leiter können Arbeitszeittabellen bearbeiten, Anträge von Mitarbeitern annehmen oder ablehnen, Analysen einsehen und Belegschaftsprobleme in Echtzeit lösen.

Belegschaftsleistung

Dieses Modul gibt Ihren Führungskräften die Möglichkeit, wichtige Leistungsindikatoren der Belegschaft, wie Arbeitsgeschwindigkeit, Überstunden und Fehlzeiten in allen Regionen zeitnah zu analysieren. Das Modul enthält Management-Dashboards, die einen schnellen Überblick über die Belegschaftsleistung und Echtzeit-Warnungen bieten. Darüber hinaus gibt es Berichtfunktionen, die die Entscheidungsfindung unterstützen sowie Ad-hoc-Abfragen in Bezug auf spezifische Geschäftsfragen.

Innovative Anwendererfahrung

Infor Workforce Management ist mit der Infor-Benutzeroberfläche der nächsten Generation ausgestattet. Durch die Nutzung von HTML5 können Anwender von einer Vielzahl von Browsern und Geräten aus sicher auf Daten zugreifen, Ansichten schnell nach ihren Wünschen gestalten und mit Hilfe der Erweiterungsfunktionen von Infor Mongoose neue Funktionen entwickeln.

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Genauer und produktiver

Itella entschied sich für Infor, als es darum ging, Verfahren zu optimieren und eine volumenbasierte Planung für 29.000 Mitarbeiter einzuführen.

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